Wydział Strategii i Rozwoju Miasta:
p. 224 II p.

Naczelnik Wydziału:

Rafał Adamczyk

tel bezp. 267-91-15

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1. Koordynowanie i nadzorowanie zadań realizowanych w ramach projektów finansowych z funduszy unijnych i pomocowych, w tym:

1) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do projektów,

2) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań z zakresu zamówień publicznych,

3) zarządzanie finansowe projektami, tj. zapewnienie realizacji projektów zgodnie z planami płatności, planami rzeczowo-finansowymi i montażem finansowym uwzględniającym wszystkie źródła finansowania, koordynacja sporządzania sprawozdań finansowych,

4) zarządzanie administracyjne projektami,

5) opracowywanie projektów umów zleceń, porozumień w ramach realizowanych zadań,

6) monitorowanie realizacji projektów.

2. Opracowywanie materiałów programowych niezbędnych do określania strategii, priorytetów, celów  i kierunków rozwoju miasta.

3. Realizacja zadań związanych z przygotowaniem i sporządzaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.

4. Realizacja zadań związanych ze sporządzaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

5. Współdziałanie i koordynacja przy sporządzaniu planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich, planów wykraczających poza gminy oraz opracowań wynikających z realizacji polityki przestrzennej kraju.

6. Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

7. Prowadzenie analiz w oparciu o materiały statystyczne i zbiorcze opracowania, dotyczących struktury społeczno-gospodarczej miasta.

8. Opracowywanie we współpracy z innymi wydziałami i komórkami organizacyjnymi wniosków  o dotacje, pożyczki, kredyty na cele związane z rozwojem miasta, a zwłaszcza na inwestycje prowadzenie na jego terenie.

9. Gromadzenie ofert inwestycyjnych oraz nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów roboczych z potencjalnymi inwestorami.

10. Wydawanie opinii, zaświadczeń i informacji na podstawie aktów prawa miejscowego (w tym miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego lub ich zmiany).

11. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Kształtowania Środowiska p. 124 Ip. tył

Naczelnik Wydziału:

Paweł Nocoń

tel. bezp. 267-91-20

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1. Opracowywanie i realizowanie:

1) Programu ochrony środowiska dla miasta Będzina,

2) Programu ochrony powietrza na terenie Gminy Będzin.

2. Ochrona przyrody ożywionej i nieożywionej oraz krajobrazu.

3. Kształtowanie i ochrona zasobów wodnych oraz prowadzenie postępowań w sprawie naruszenia stosunków wodnych.

4. Prawna ochrona drzew i krzewów.

5. Ochrona powierzchni ziemi.

6. Ochrona gruntów rolnych i leśnych.

7. Prowadzenie spraw związanych z rolnictwem i łowiectwem.

8. Pielęgnacja lasów komunalnych.

9. Prowadzenie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć.

10. Prowadzenie spraw związanych z górnictwem, hałasem i polami elektromagnetycznymi.

11. Podnoszenie świadomości ekologicznej wśród mieszkańców i propagowanie zasady zrównoważonego rozwoju  oraz współpraca z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami.

12. Bieżące utrzymywanie terenów zieleni wraz z małą architekturą.

13. Kształtowanie  nowych i istniejących terenów zieleni gminnej.

14. Utrzymanie placów zabaw.

15. Utrzymywanie bieżących kontaktów w zakresie prowadzenia ogródków działkowych.

16.Prowadzenie zagadnień związanych z gospodarowaniem odpadami przemysłowymi

i komunalnymi.

17. Opracowywanie i realizowanie Planu gospodarki odpadami dla miasta Będzina.

18. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: p.6-10 tył parter

Naczelnik Wydziału:

Małgorzata Filipczyk

tel. bezp. 267-91-36

tel. bezp. 267-91-19

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1. W zakresie gospodarki komunalnej, między innymi:

1) letnie i zimowe utrzymywanie porządku i czystości dróg oraz koordynacja tych zadań,

2) prowadzenie akcji sanitarno-porządkowych w mieście, w tym także likwidacja dzikich wysypisk,

3) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem cmentarza komunalnego,

4) dozór nad stanem grobów i cmentarzy wojennych,

5) nadzór nad zaopatrzeniem ludności i przemysłu w wodę oraz nad gospodarką ściekową wraz z analizą wniosków taryfowych

i przygotowywaniem projektów uchwał w tej sprawie,

6) prowadzenie monitoringu, sporządzanie raportów i sprawozdań dla Urzędu Wojewódzkiego z realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych,

7) przedkładanie informacji o opłatach za korzystanie ze środowiska, obliczanie tych opłat, kontrola jakości odprowadzanych ścieków do miejskiej sieci kanalizacyjnej na wylotach kanalizacji deszczowej do odbiorników,

8) bieżące utrzymanie kanalizacji deszczowej i pompowni,

9) wydawanie warunków technicznych w uzgodnieniu z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji

na wprowadzanie wód opadowych do urządzeń kanalizacyjnych,

10) bieżące utrzymanie infrastruktury komunalnej (szalety miejskie, fontanny, itp.)

11) współudział w sprawowaniu opieki nad zwierzętami, szczególnie bezdomnymi, ich wyłapywanie oraz współdziałanie

z samorządem lekarsko-weterynaryjnym i Państwową Inspekcją Weterynaryjną, jak również z innymi instytucjami

i organizacjami społecznymi, których celem statutowym jest ochrona zwierząt,

12) prowadzenie postępowania w sprawie zezwolenia na utrzymywanie psa rasy uznawanej  za agresywną, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

13) prowadzenie postępowań w sprawie decyzji na odebranie zwierząt,

14) nadzór merytoryczny nad targowiskami miejskimi,

15) nadzór nad lądowiskiem,

16) bieżące utrzymanie zieleni w pasach drogowych.

2. W zakresie drogownictwa, między innymi:

1)  finansowanie (w ramach budżetu wydziału) i koordynacja działań związanych z budową, utrzymaniem, remontami bieżącymi, oznakowaniem, zajmowaniem pasa drogowego i lokalizacjami w pasie drogowym dróg gminnych,

2) planowanie i wykonywanie remontów kapitalnych dróg,

3) wydawanie zezwoleń na korzystanie z dróg w sposób szczególny,

4)  prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych,

5)  prowadzenie spraw związanych z ustaleniem miejsc postojowych,

6)  prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym,

7) prowadzenie postępowania związanego z wykonywaniem krajowego drogowego przewozu osób pojazdami samochodowymi, nie będącymi taksówkami oraz na zarobkowy przewóz osób taksówkami,

8) współudział w organizowaniu i nadzór nad zbiorową komunikacją autobusową i tramwajową,

9) opiniowanie rozwiązań komunikacji zbiorowej.

3. W zakresie gospodarki mieszkaniowej, między innymi:

1) ustalanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz zasobami lokalowymi pozostającymi w przymusowym zarządzie gminy,

2) koordynacja zarządzania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi własności gminy oraz pozostającymi w jej przymusowym zarządzie w tym współpraca z zarządcami nieruchomościami,

3) rozpatrywanie wniosków o najem lokali mieszkalnych i wydawanie skierowań do podpisywania umów najmu,

4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem lokali socjalnych wynikających z sądowych wyroków eksmisyjnych,

5) sprzedaż lokali mieszkalnych wraz ze sprzedażą lub w oddanie wieczyste użytkowanie ułamkowej części gruntu na rzecz najemców,

6) gospodarowanie lokalami użytkowymi stanowiącymi własność gminy i pozostającymi w jej przymusowym zarządzie,

7) prowadzenie całokształtu spraw związanych z udziałem gminy we wspólnotach mieszkaniowych, w tym reprezentowanie gminy na zebraniach wspólnot mieszkaniowych,

8) rozpatrywanie wniosków lokatorów związanych z regulowaniem należności za najem lokali (umorzenia zaległości czynszowych, opłat, itp.)

9) rozpatrywanie wniosków lokatorów w sprawach stanu technicznego lokali,

10) przygotowywanie wniosków o oddłużenie hipotek nieruchomości obciążonych uprzednio z tytułu wykonywania remontów kapitalnych,

11) typowanie budynków komunalnych do wyburzeń,

12) przygotowywanie deklaracji podatkowych obejmujących nieruchomości gminy, na podstawie informacji przekazywanych przez Miejski Zakład Budynków Mieszkalnych
Sp. z o.o.

4. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Gospodarki Nieruchomościami
p. 109  I p.

Naczelnik Wydziału:

Maria Węgrzyn

tel. bezp. 267-91-16

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.


Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1. Sprzedaż, nabywanie i przejmowanie nieruchomości zabudowanych i nie zabudowanych.

2. Przygotowywanie nieruchomości do obrotu prawnego poprzez uzyskiwanie niezbędnych uzgodnień branżowych oraz zlecanie wykonywania szacunków nieruchomości.

3. Ustalanie i aktualizacja opłat adiacenckich i opłat rocznych.

4. Oddawanie gruntu w najem, dzierżawę, użytkowanie i użyczenie.

5. Prowadzenie postępowań w zakresie uwłaszczenia pracowniczych ogródków działkowych oraz zabezpieczenia gruntów dla ogrodów działkowych z zasobu mienia komunalnego.

6. Prowadzenie ewidencji nazw ulic i placów oraz nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom.

7. Aktualizacja map mienia komunalnego.

8. Prowadzenie postępowań o rozgraniczeniu lub podziale nieruchomości z wniosku osób fizycznych i prawnych oraz Urzędu.

9. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Polityki Społecznej i Działalności Gospodarczej: p.30 parter

Naczelnik Wydziału:

Joanna Gronczewska

tel. bezp. 267-91-28

Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1. Kształtowanie miejskiej polityki przeciwdziałania alkoholizmowi.

2. Opracowywanie i realizacja Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją Miejskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie.

4. Prowadzenie spraw dotyczących przeciwdziałania narkomanii, w tym opracowanie i realizacja zadań ujętych w Miejskim Programie Przeciwdziałania Narkomanii.

5. Prowadzenie działań związanych z udzielaniem dotacji na realizację zadań własnych gminy  z zakresu zdrowia, dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku.

6. Realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

7. Podejmowanie zadań w zakresie zapewnienia niezbędnej pomocy osobom bezdomnym i znajdującym się w trudnej sytuacji materialno-bytowej.

8. Koordynowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją zadań ujętych w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Będzin.

9. Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi gminy z obszaru pomocy społecznej tj. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Dziennym Domem Pomocy Społecznej i Miejską Świetlicą Środowiskową.

10. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, w tym:

1) wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru oraz zaświadczeń po dokonanych zmianach,

2) wydawanie decyzji o odmowie wpisu i decyzji o wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru działalności gospodarczej,

3) udostępnianie danych z ewidencji działalności gospodarczej,

4) prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń i decyzji.

11. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, w tym:

1) przyjmowanie wniosków i dokumentów o przyznaniu dodatków mieszkaniowych,

2) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie przyznawania, odmowy przyznania i wstrzymania wypłat dodatków mieszkaniowych,

3) sporządzanie list wypłat dla administratora budynku, wnioskodawcy i budżetu miasta,

4) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w tym:

1) przygotowywanie zezwoleń, decyzji odmownych, decyzji w sprawie cofnięcia i wygaśnięcia zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

2) naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i wydawanie przedsiębiorcom zaświadczeń potwierdzających dokonanie opłaty.

13. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Spraw Obywatelskich, Wojskowych i Ewidencji Ludności: p. 27 parter

Naczelnik Wydziału:

Zofia Masztaleruk

Ewidencja ludności: 267-91-27 lub 267-92-11

Biuro dowodów osobistych: 267-91-09 lub 267-91-26

tel bezp. 267-91-25

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1.W zakresie spraw obywatelskich i ewidencji ludności:

1) prowadzenie ewidencji ludności i aktualizacja komputerowego Systemu Ewidencji Ludności PB_ewid.

2) przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie ewidencji wydanych  i unieważnionych dowodów osobistych i aktualizacja Systemu Obsługi Obywatela,

3) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,

4) prowadzenie postępowań w sprawach wykonania obowiązku meldunkowego i wydawania zaświadczeń z ewidencji ludności i dowodów osobistych,

5) prowadzenie postępowań w sprawach zgromadzeń, zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej, pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze miasta,

6) prowadzenie spraw repatriantów,

7) sporządzanie spisów wyborców oraz ich aktualizacja i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,

8) prowadzenie postępowania w sprawie nadania nr PESEL,

9) przekazywanie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych Wojewodzie,

10) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych  i unieważnionych dowodów osobistych,

11) prowadzenie archiwum dowodów osobistych,

12) powiadamianie - na podstawie informacji z polskich placówek dyplomatycznych - rodzin o zgonach mieszkańców miasta, zmarłych za granicą.

2. W zakresie spraw wojskowości:

1) prowadzenie postępowania i orzekanie w sprawach praw i obowiązków mężczyzn podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony,

2) przeprowadzanie rejestracji osób na potrzeby zakładania ewidencji wojskowej i współudział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,

3) prowadzenie dokumentacji oraz aktualizowanie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej.

3. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Oświaty p. 221 II p.

Naczelnik Wydziału:

Roman Goczoł

tel. bezp. 267-91-21

tel.fax  267-91-22

e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału należy w szczególności:

1. Sprawowanie nadzoru nad działalnością miejskich przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów  i żłobków.

2. Prowadzenie spraw związanych z kształceniem specjalnym, nauczaniem indywidualnym, zajęciami korekcyjno-kompensacyjnymi i rewalidacyjnymi.

3. Kontrola i egzekucja spełnienia obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki przez młodzież  w wieku    16-18 lat.

4. Koordynacja czynności prawnych i organizacyjnych związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem, zmianą stopnia organizacji lub likwidacją żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych oraz gimnazjów, przygotowywanie stosownych aktów prawnych w tym zakresie.

5. Przejmowanie dokumentacji likwidowanych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.

6. Przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów oraz prowadzenie ich spraw kadrowych.

7. Przeprowadzanie postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się  o awans na stopień nauczyciela mianowanego.

8. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród rzeczowych i stypendiów wyróżniającym się uczniom.

9. Prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów oraz ewidencji wydanych aktów mianowania

10. Współpraca z Młodzieżową Radą Miasta Będzina.

11. Przygotowywanie projektów i programów służących lokalnej oświacie, pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na poprawę bazy dydaktycznej i wzbogacenie oferty edukacyjnej.

12. Organizacja dowozu dzieci niepełnosprawnych do specjalistycznych placówek oświatowych.

13. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania stypendium i zasiłku szkolnego. Organizacja pomocy materialnej dla uczniów oraz rozliczanie dotacji rządowych na ten cel.

14. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie dofinansowania przez miasto kształcenia   pracowników młodocianych.

15. Koordynacja działań placówek publicznych i niepublicznych w zakresie gromadzenia danych zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej (SIO), prowadzenie zbiorów  z baz danych.

16. Współdziałanie z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz koordynacja zadań w zakresie planowania budżetu, wprowadzania zmian w planach finansowych jednostek organizacyjnych, finansowania realizowanych zadań, planowania doskonalenia i dokształcania nauczycieli, zagospodarowania oraz remontów obiektów oświatowych, wzbogacania procesu dydaktyczno-wychowawczego.

17. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie wykorzystania środków na inwestycje oświatowe.

18. Realizacja zadań związanych z dotacjami dla szkół i przedszkoli niepublicznych  oraz porozumieniami  z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zwrotu kosztów  dotacji udzielanych niepublicznym przedszkolom.

19. Współdziałanie z Wydziałem Księgowo-Budżetowym z zakresie realizacji zadań finansowych.

20. Współdziałanie z Biurem Zamówień Publicznych w zakresie realizowanych przez Wydział zadań.

21. Obsługa zadań finansowych realizowanych przez Wydział.

22. Obsługa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Pracowników Oświaty.

23. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Kultury i Sportu: p. 3a niski parter

Naczelnik Wydziału:

Sławomir Sękala

tel. Bez.  267-91-51

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

1. W zakresie kultury:

1) opracowywanie kalendarza wydarzeń kulturalnych i ich organizacja,

2) koordynacja działalności miejskich instytucji kultury,

3) udział w wydarzeniach kulturalnych organizowanych na terenie miasta przez instytucje kultury,

4) współorganizacja imprez kulturalnych organizowanych przez instytucje kultury
i organizacje pozarządowe,

5) współorganizacja uroczystości związanych ze świętami państwowymi oraz lokalnymi,

6) współpraca z twórcami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie działalności kulturalnej,

7) prowadzenie działań organizacyjnych związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień Miasta Będzina   w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury,

8) prowadzenie ewidencji opieki nad miejscami pamięci, znajdującymi się na terenie Gminy (wprowadzanie nowych kart, uaktualnianie istniejących),

9) prowadzenie rejestru instytucji kultury,

10) nadzór merytoryczny nad jednostkami organizacyjnymi ze sfery kultury,

11) przyjmowanie zawiadomień o zamiarze odbycia imprez artystycznych lub rozrywkowych na terenie Gminy,

12. wydawanie decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej.

2. W zakresie sportu:

1) dbałość o rozwój psychofizyczny i zdrowie mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,

2) propagowanie wiedzy, wartości i zwyczajów doskonalących uzdolnienia i sprawność fizyczną,

3) dbałość o kształtowanie harmonijnego rozwoju i aktywności człowieka,

4) propagowanie rekreacji ruchowej i współzawodnictwa sportowego,

5) współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej,

6) prowadzenie ewidencji pól biwakowych,

7) prowadzenie ewidencji innych obiektów, jeżeli spełniają one minimalne wymagania  co do wyposażenia,

8) nadzór merytoryczny nad jednostkami organizacyjnymi ze sfery sportu, kultury fizycznej i turystyki.

3. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej p.120 I p.

Naczelnik Wydziału:

Agnieszka Siemińska

tel. bezp. 267-92-00

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

1. W zakresie promocji:

1) kształtowanie wizji i wizerunku Gminy,

2) tworzenie, weryfikacja i koordynowanie działań promocyjnych, w tym: monitorowanie ich realizacji przez komórki organizacyjne Urzędu, jednostki organizacyjne oraz podmioty, którym zlecono wykonanie określonego zadania,

3) współpraca z partnerami zewnętrznymi, w tym: samorządami, instytucjami administracji państwowej, instytucjami kulturalnymi i naukowymi, organizacjami pozarządowymi, mediami w zakresie promocji,

4) kształtowanie strategii promocji Gminy, kreowanie właściwego jej wizerunku,

5) organizowanie i uczestniczenie w przedsięwzięciach o charakterze promocyjnym (wystawy, targi, misje promocyjne),

6) tworzenie bazy danych niezbędnych dla potrzeb wydawniczych i publicystycznych, współpraca  z wydawcami oraz wykonywanie opracowań własnych,

7) realizowanie projektów wydawniczych.

2. Realizowanie zadań związanych z całokształtem komunikacji społecznej i PR, w tym m. in.:

1) przygotowywanie informacji, komunikatów, serwisów informacyjnych na potrzeby mediów,

2) zbieranie, opracowywanie, przetwarzanie i archiwizowanie informacji o samorządzie
i gminie, rozpowszechnianie działalności jego organów w środkach masowego przekazu oraz prowadzenie serwisu fotograficznego,

3) bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, lokalnymi podmiotami        i instytucjami,

4) doskonalenie metod i narzędzi związanych z kreowaniem wizerunku Urzędu,

5) utrzymywanie i doskonalenie współpracy z przedstawicielami mediów,

6) wykorzystywanie technik przekazu elektronicznego, w tym prowadzenie strony internetowej Urzędu (tworzenie bazy danych i dystrybuowanie informacji),

7) organizowanie spotkań dziennikarskich,

8) współredagowanie samorządowego miesięcznika informacyjnego „Aktualności Będzińskie”

3. W zakresie współpracy z zagranicą:

1) Prowadzenie działalności promocyjno-informacyjnej o programach Unii Europejskiej.

2) Współpraca z krajowymi i regionalnymi ośrodkami na  rzecz integracji europejskiej.

3) Prowadzenie i koordynowanie działań dotyczących współpracy z zagranicą.

4) Prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych i regionalnych.

5) Organizacja negocjacji z kontrahentami zagranicznymi i krajowymi.

6) Organizacja i obsługa techniczna pobytów delegacji Gminy za granicą oraz pobytów delegacji zagranicznych na terenie Gminy.

4. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej: p. 205 II p.

Naczelnik Wydziału:

Justyna Majer

tel. wew. 267-91-94

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

1. W zakresie audytu:

Audytor Wewnętrzny dokonuje oceny i bada adekwatność i skuteczność systemu kontroli zarządczej, zarządzania ryzykiem oraz jakości realizowanych zadań, a w szczególności:

1) dokonuje oceny zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce procedurami wewnętrznymi;

2) dokonuje oceny efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli;

3) dokonuje oceny wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu;

4) identyfikuje i analizuje ryzyko związane z działalnością jednostki, a w szczególności ocenia efektywność zarządzania ryzykiem oraz ocenia system kontroli zarządczej;

5) wyraża opinie na temat skuteczności mechanizmów kontrolnych;

6) dostarcza Prezydentowi, opierając się na ocenie systemu kontroli zarządczej, racjonalne zapewnienie, że jednostka działa prawidłowo;

7) składa sprawozdania z poczynionych ustaleń oraz tam, gdzie jest to właściwe, przedstawia uwagi i wnioski dotyczące poprawy skuteczności działania jednostki w danym obszarze;

8) przedstawia Prezydentowi:

· sprawozdanie z wykonania planu audytu za rok poprzedni, do końca stycznia każdego roku,

· plan audytu na rok następny, do końca grudnia każdego roku.

Audytor Wewnętrzny wspiera Prezydenta Miasta w realizacji celów i zadań, przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze. Ocena dotyczy przede wszystkim adekwatności, skuteczności i efektywności systemu kontroli zarządczej w Urzędzie. Szczegółowo realizację czynności audytowych określa Księga Procedur Audytu Wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Będzinie oraz Karta Audytu Wewnętrznego  w   Urzędzie Miejskim w Będzinie.

2. W zakresie kontroli wewnętrznej:

1) wykonywanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie i w jednostkach podległych na podstawie upoważnienia Prezydenta i w sposób określony w „Regulaminie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim w Będzinie” oraz w „Regulaminie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych gminy Będzin”;

2) przeprowadzanie kontroli doraźnych w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych gminy na polecenie Prezydenta i zgodnie  z upoważnieniem;

3) przekazywanie informacji kierownikowi Wydziału Urzędu lub miejskiej jednostki  organizacyjnej o wynikach kontroli, ze wskazaniem celowości podjęcia środków zaradczych i usprawniających, w razie stwierdzenia nieprawidłowości;

4) opracowywanie materiałów pokontrolnych takich jak:

· protokołów kontroli,

· projektów wystąpień pokontrolnych Prezydenta do jednostki kontrolowanej.

5) sporządzenie projektów planów kontroli wewnętrznej na dany rok kalendarzowy;

6) sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonanych kontroli;

7) koordynacja kontroli zarządczej w Urzędzie.

8) Prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli.

3. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Organizacji i Zarządzania: p. 102  I p.

tel. bezp.  267-91-12

tel. bezp/fax.  267-91-13

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu:

1) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

2) koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów oraz udzielanie odpowiedzi na wnioski posłów i senatorów,

3) prowadzenie i organizacja spraw związanych z przyjmowaniem oraz załatwianiem skarg i wniosków wpływających do Prezydenta i Wiceprezydentów,

4) obsługa sekretariatu Prezydenta i Wiceprezydentów,

5) ewidencjonowanie upoważnień i pełnomocnictw,

6) współudział w organizowaniu referendów i wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, ławników, do organów samorządu terytorialnego, jak również współudział  w przeprowadzaniu konsultacji społecznych,

7) obsługa techniczna i organizacyjna narad Prezydenta,

8) obsługa Pełnomocnika Prezydenta do spraw systemu zarządzania jakością,

9) kompletowanie dokumentacji spółek prawa handlowego z udziałem Gminy w zakresie związanym z nadzorem właścicielskim.

2. W zakresie spraw osobowych:

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem spraw kadrowych dyrektorów placówek oświatowych,

2) sporządzanie analiz kadrowych, prognoz zatrudnienia i sprawozdawczości
statystycznej w tym zakresie oraz prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi,

3) organizowanie przeglądów kadrowych oraz naborów na stanowiska urzędnicze
i konkursów na stanowiska kierownicze jednostek organizacyjnych Gminy,

4) gospodarka etatami i funduszem wynagrodzeń osobowych w Urzędzie,

5) kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym ewidencja absencji chorobowej,

6) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu,

7) archiwizacja dokumentacji osobowej byłych pracowników Urzędu,

8) prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż.,

9) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Będzinie, w tym pozyskiwanie informacji
o stanie bezrobocia w Gminie,

10) realizacja zadań związanych z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny.

11) prowadzenie spraw z zakresu organizacji szkoleń oraz przygotowania delegacji dla pracowników urzędu,

12) przygotowanie dokumentacji dotyczącej ryczałtów na używanie prywatnych samochodów  do celów służbowych,

13) przygotowanie umów cywilnoprawnych.

3. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Administracyjno - Prawny: p. 219 II p.

Naczelnik Wydziału:

Grażyna Wojańczyk   

tel. fax. 267-91-24

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

1. W zakresie obsługi technicznej Urzędu:

1) obsługa centrali telefonicznej, czuwanie nad funkcjonowaniem numerów abonenckich centrali oraz bieżąca ich kontrola,

2) planowanie usług i prac remontowych,

3) drobne remonty pomieszczeń Urzędu oraz naprawy sprzętu biurowego,

4) prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem lokali użytkowych położonych w budynku Urzędu,

5) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku Urzędu,

6) prowadzenie rejestru urządzeń pomiarowych,

7) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu biurowego oraz nadzór nad zużywanymi materiałami w tym zakresie,

8) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,

9) prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonywanie zakupów w tym zakresie,

10) prowadzenie szczegółowej ewidencji korespondencji przychodzącej z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz ewidencjonowanie i frankowanie,

11) obsługa stanowisk biura obsługi, punktu informacyjnego oraz przyjmowania korespondencji.

2. Prowadzenie archiwum zakładowego.

3. Obsługa informatyczna Urzędu.

4. Obsługa informatyczna serwisu internetowego Urzędu.

5. Współdziałanie z podmiotem zewnętrznym sprawującym obsługę prawną Urzędu.

6. Prowadzenie repertorium spraw sądowych i rejestru opinii prawnych oraz bieżąca obsługa kancelaryjna spraw sądowych.

7. Zapewnienie funkcjonowania teleinformatycznego biuletynu informacji publicznej.

8. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Wydział Księgowo - Budżetowy

tel. bezp. 267-91-11

tel. bezp. 267-91-23

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

I. Referat Budżetowo – Podatkowy.

Do zakresu rzeczowego Referatu w szczególności należy:

1. Nadzór i koordynacja prac związanych z opracowaniem projektu budżetu.

2. Kalkulowanie dochodów ujmowanych w projekcie budżetu w oparciu o propozycje składane przez komórki organizacyjne oraz wskaźniki z lat ubiegłych i informacje dotyczące planowanych dotacji celowych.

3. Opracowywanie zestawień wydatków budżetu Gminy z uwzględnieniem potrzeb składanych przez komórki organizacyjne.

4. Opracowywanie projektów planów finansowych w zakresie zadań administracji rządowej zleconych i powierzonych do realizacji Gminie oraz wprowadzanie zmian w ciągu roku budżetowego.

5. Sporządzanie układu wykonawczego stanowiącego szczegółowy podział dochodów i wydatków budżetu Gminy zgodnie z podziałką klasyfikacji budżetowej.

6. Monitorowanie przebiegu wykonania budżetu.

7. Nadzorowanie procesów dotyczących zaciągania i spłaty zobowiązań z zakresu długu publicznego Gminy.

8. Rozliczanie dotacji otrzymanych z komórek sektora finansów publicznych.

9. Prowadzenie ksiąg rachunkowych organu.

10. Współpraca z bankiem w zakresie prowadzenia rachunku podstawowego budżetu miasta oraz przekazywanie środków finansowych budżetu gminy na rachunki wydatków jednostek organizacyjnych samodzielnie realizujących zadania budżetu.

11. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych z realizacji budżetu gminy:

- miesięcznych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków,

- kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu gminy do Regionalnej Izby Obrachunkowej i organów administracji rządowej.

12. Zbiorcze sporządzanie sprawozdań finansowych:

- bilansu oraz skonsolidowanego bilansu gminy,

- rachunku zysków i strat,

- zestawienia zmian funduszu jednostki.

13. Dokonywanie wymiaru podatkoweg

- prowadzenie ewidencji podatników podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego,  od środków transportowych, od posiadania psów,

- przyjmowanie deklaracji podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego, deklaracji na podatek od środków transportowych od osób prawnych,

- przyjmowanie informacji o podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego, deklaracji  na podatek od środków transportowych od osób fizycznych,

- wydawanie zaświadczeń w sprawie: figurowania (nie figurowania) w ewidencji podatkowej,

- przyjmowanie wniosków o nadanie numerów NIP dla podatników podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,

- prowadzenie wizji i kontroli w terenie w trakcie trwającego postępowania podatkowego,

- sporządzanie sprawozdań w zakresie dochodów podatkowych, zaległości podatkowych, udzielonej pomocy publicznej.

14. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Referatu.

II. Referat Finansowy.

Do zakresu rzeczowego Referatu w szczególności należy:

1. Obsługa finansowo-księgowa Urzędu.

2. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie;

a) dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych,

b) niepodatkowych dochodów budżetowych,

c) wydatków,

d) zadań zleconych,

e) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

f) lokat i sum depozytowych.

3. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie dochodów podatkowych i niepodatkowych, wydatków, zadań zleconych.

4. Sporządzanie sprawozdania finansowego Urzędu składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian funduszu jednostki.

5. Prowadzenie ewidencji księgowej majątku Urzędu i gminy.

6. Dokonywanie umorzeń środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

7. Sporządzanie informacji o stanie mienia oraz sprawozdań w zakresie środków trwałych.

8. Rozliczanie inwentaryzacji oraz ujmowanie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych.

9. Prowadzenie ewidencji księgowej inwestycji realizowanych przez Urząd.

10. Dokonywanie wszelkich płatności bezgotówkowych.

11. Naliczanie oraz sporządzanie list wypłat wynagrodzeń pracowników, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, diet, umów zleceń, umów o dzieło itp.

12. Prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń pracowników.

13. Obliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od dokonanych wypłat, sporządzanie deklaracji podatkowych.

14. Obliczanie i odprowadzanie do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne  i Fundusz Pracy.

15. Sporządzanie i przekazywanie do Urzędów Skarbowych oraz do podatników imiennych informacji  o uzyskanych dochodach (PIT).

16. Sporządzanie sprawozdań o wynagrodzeniach.

17. Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach oraz druków Rp-7.

18. Rozliczanie delegacji.

19. Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatku od towarów i usług VAT-7 na podstawie rejestrów sprzedaży i zakupu składanych przez komórki organizacyjne Urzędu i oprowadzanie podatku do Urzędu Skarbowego.

20. Prowadzenie windykacji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych, niepodatkowych dochodów budżetowych oraz innych zaległości, wysyłanie upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzanie tytułów wykonawczych.

21. Występowanie o dokonanie zabezpieczeń w formie hipoteki przymusowej.

22. Zaopatrywanie Straży Miejskiej w bloczki mandatowe, ewidencja nałożonych mandatów, księgowanie wpłat, egzekucja zaległości mandatowych.

23. Prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej materiałów w magazynie.

24. Prowadzenie kasy Urzędu – przyjmowanie wpłat z tytułu dochodów podatkowych i niepodatkowych, zadań zleconych, wadium, dokonywanie wypłat gotówkowych.

25. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Referatu.

Biuro Ochrony Informacji Niejawnych: p 201 II p.

Pełnomocnik:

Jacek Trześniewski

tel. bezp. 267-92-08

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Biura należy w szczególności:

1. Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie  oraz udzielanie pomocy gminnym jednostkom organizacyjnym w zakresie organizacji ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.

2. Opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

3. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających wobec osób zajmujących stanowiska w komórkach organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostkach organizacyjnych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych.

4. Prowadzenie kancelarii  niejawnej w Urzędzie, właściwe rejestrowanie, przechowywanie i wydawanie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym.

5. Kontrolowanie stanu zabezpieczeń informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych      i ochronie danych osobowych.

6. Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń o stanie majątkowym składanych do Prezydenta  przez pracowników samorządowych gminy.

7. Nadzorowanie i kontrolowanie zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne i dane osobowe.

8. Wykonywanie zadań związanych z funkcją Administratora Bezpieczeństwa Informacji.

9. Koordynowanie udostępniania informacji publicznych na wniosek przez komórki organizacyjne Urzędu.

10. Organizowanie niszczenia przeznaczonych do likwidacji dokumentów urzędowych kategorii B  i Bc zawierających informacje prawnie chronione.

11. Zapewnienie technicznej ochrony obiektów Urzędu poprzez stosowanie zabezpieczeń w formie systemów alarmowych – antywłamaniowych, elektronicznej kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego obiektu.

12. Nadzorowanie realizacji zadań z zakresu ochrony fizycznej obiektu Urzędu.

13. Opracowanie dokumentacji określającej sposób realizacji zadań z zakresu ochrony fizycznej i technicznej budynku Urzędu.

14. Wydawanie uprawnień dostępowych do systemów teleinformatycznych Urzędu.

15. Wykonywanie innych zadań zgodnie z zakresem rzeczowym Biura.

Biuro Zarządzania Kryzysowego:p.34 parter

Kierownik:

Mirosław Krycia

tel. bezp. 267-91-31

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

ODP- OŚRODEK DYSPOZYCYJNY PREZYDENTA

tel. Fax.267-37-16

Do zakresu rzeczowego Biura w szczególności należy:

1. Koordynacja działalności w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej leżących w gestii Prezydenta jako szefa obrony cywilnej miasta, realizowanych
w instytucjach, u przedsiębiorców, społecznych organizacjach ratowniczych i w innych jednostkach organizacyjnych działających na terenie Gminy oraz kontrolowanie realizacji ustalonych zadań.

2. Współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej, z formacjami ochronnymi,
z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską.

3. Koordynowanie spraw związanych z zabezpieczeniem kosztów wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia nej służby wojskowej w trybie akcji kuriei zapewnienia gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych.

4. Koordynowanie przygotowań obronnych miasta do funkcjonowania w warunkanej służby wojskowej w trybie akcji kuriech zagrożenia bezpieczeństwa państwa.

5.  Prowadzenie spraw świadczeń na rzecz obrony.

6. Zorganizowanie doręczania dokumentów powołania do czynnej służby wojskowej w trybie akcji kurierskiej  oraz rozplakatowania obwieszczeń o powołaniu osób do służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

7. Organizowanie szkoleń w dziedzinie obronności.

8. Koordynowanie działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy.

9. Zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym.

10. Realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego.

11. Organizacja i realizacja zadań z zakresu infrastruktury krytycznej.

12. Organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego.

13. Realizacja spraw związanych z opracowaniem planu operacyjnego ochrony przed powodzią.

14. Koordynacja zadań z zakresu powszechnej samoobrony ludności oraz zwalczania skutków klęsk żywiołowych.

15. Prowadzenie Ośrodka Dyspozycyjnego Prezydenta zwanego „ODP”, w ramach:

1) zarządzania kryzysowego, poprzez:

a) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej oraz podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne i realizującymi monitoring środowiska,

b) zapewnienie gotowości działania systemu alarmowania oraz wczesnego ostrzegania ludności,

c) alarmowanie członków zespołu zarządzania kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie przepływu informacji      oraz dokumentowanie prowadzonych czynności,

d) realizacje zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości  obronnej państwa,

2) ochrony fizycznej, poprzez:

a) zapewnienie całodobowej ochrony budynku,

b) dozorowanie i obsługa technicznych systemów alarmowych – antywłamaniowych
i monitoringu wizyjnego budynku.

16. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Biura.

BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: p. 117 I p.

Kierownik Referatu

Joanna Tomasik

tel. bezp. 267-91-34

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Biura należy w szczególności:

1.  Koordynacja zadań związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych.

2.  Przyjmowanie wniosków o przeprowadzenie postępowania dotyczącego zamówień publicznych.

3.  Wnioskowanie do Prezydenta o powołanie komisji przetargowej.

4.  Udział w pracach komisji przetargowych.

5.  Przygotowywanie i dystrybucja materiałów przetargowych.

6.  Udostępnianie dokumentów przetargowych.

7.  Prowadzenie rejestru dokumentacji zamówień publicznych umów zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych i umów zawartych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Biura.

BIURO INWESTYCJI MIEJSKICH -   p.1 niski parter

Kierownik Referatu

Marta Tokarz

tel. bezp. 267-92-20

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Biura należy w szczególności:

1. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do uruchomienia przez Biuro Zamówień  Publicznych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na prace projektowe i roboty budowlane dla zadań ujętych w budżecie biura.

2. Nadzór nad realizacją umów na prace projektowe dla zadań j.w.

3. Nadzór nad realizacją inwestycji i remontów, w tym sprawowanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z wymogami Prawa budowlanego.

4. Organizowanie odbiorów końcowych inwestycji i prac remontowych realizowanych przez wydział oraz przekazywanie obiektów użytkownikom.

5. Rozliczanie rzeczowo - finansowe zakończonych inwestycji.

6. Uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych wykonanych robót.

7. Współdziałanie w działaniach planistycznych dla nowych inwestycji i remontów kapitalnych w zakresie gospodarki wodno – ściekowej.

8.  Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Biura.

Pełnomocnik ds Realizacji Projektu: sekretariat

Wiceprezydent Miasta - Józef Pilch

tel. bezp. 267-91-56

1. W zakresie zadań realizowanych przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu „Gospodarka wodno-ściekowa dla miasta Będzina” z udziałem środków pomocowych z Funduszu Spójności (MAO):

1)   nadzór nad realizacją Projektu,

2)   zarządzanie administracyjne, finansowe oraz techniczne Projektu,

3)   monitorowanie realizacji Projektu, w tym:

a)   zatwierdzanie planu płatności,

b)   zatwierdzanie i podpisywanie sprawozdań miesięcznych,

c)   branie udziału w posiedzeniach Komitetu Monitorującego Funduszu Spójności.

4)   Zatwierdzanie:

a)   załączników do porozumienia o realizacji Projektu,

b)   protokołów odbioru wykonanych robót,

c)   końcowych protokołów odbioru i przekazywanie do eksploatacji,

d)   przejściowych świadectw płatności/świadectw przejęcia,

e)   protokołów konieczności łącznie z protokołami z negocjacji.

5)   Zatwierdzanie dokumentów przetargowych na roboty, dla usług i dla dostaw.

6)   Zapewnienie ciągłości finansowej wdrożenia Projektu.

7)   Podejmowanie wiążących decyzji w zakresie realizacji Projektu.

2. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową MAO.

Jednostka Realizująca Projekt: p. 4 niski parter

Kierownik Referatu:

Mirosław Leśniewski

tel. bezp. 267-91-33

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Jednostki należy w szczególności:

1. Realizacja Projektu „Gospodarka wodno - ściekowa dla miasta Będzina” z udziałem środków pomocowych z Funduszu Spójności, w tym między innymi:

1)   koordynacja prac związanych z realizacją Projektu,

2) opracowywanie i przekazywanie Dysponentowi, miesięcznych sprawozdań oraz półrocznych i rocznych raportów z przebiegu i realizacji projektu,

3) monitorowanie wdrożenia projektu w zakresie rzeczowym i finansowym,

4) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Projektu

5) nadzór nad realizacją inwestycji, przekazanie (zgodnie z Prawem Budowlanym) w użytkowanie oraz do eksploatacji przyszłemu użytkownikowi, zrealizowanych w ramach Projektów obiektu,

6) rozliczanie kontraktów oraz przekazanie wytworzonych w ramach Projektu środków trwałych na majątek przyszłego właściciela,

7) Współpraca z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz z gminami uczestniczącymi w Projekcie, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz innymi Instytucjami wdrażającymi.

2. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Jednostki

Urząd Stanu Cywilnego: p. 11, 13  parter

Z-ca Kierownika:

Urszula Godzic

tel. Bezp.  267-91-30

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Urzędu Stanu Cywilnego  należy w szczególności:

1. Rejestracja zdarzeń urodzeń, małżeństw i zgonów.

2. Przyjmowanie oświadczeń

1) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

2) wstąpieniu w związek małżeński,

3) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

4) uznaniu dziecka,

5) nadaniu nazwiska dziecku męża matki,

6) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa.

3. Zmiana imion i nazwisk, ustalanie pisowni nazwiska i imienia.

4. Prowadzenie, kompletowanie, przechowywanie oraz konserwacja ksiąg wieczystych  stanu cywilnego.

5. Organizowanie uroczystości związanych z setną rocznicą urodzin oraz pięćdziesięcioleciem pożycia małżeńskiego.

6. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową dla Urzędu Stanu Cywilnego.

Straż Miejska
Siedziba:

Plac Kolei Warszawsko-Wiedeńskiej 3

Komendant:

Ireneusz Błach

tel. bezp. 032 710-46-90

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Straży Miejskiej w szczególności należy:

1. Ochrona porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli.

2. Czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym
w przepisach o ruchu drogowym.

3. Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń.

4. Zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladówi dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalanie w miarę możliwości świadków zdarzenia.

5. Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej.

6. Informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie o uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i  organizacjami społecznymi.

7. Konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych   dla potrzeb Gminy.

8. Kontrola utrzymania ładu i czystości na terenie Gminy.

9. Informowanie o zauważonych awariach w sieciach: ciepłowniczej, telekomunikacyjnej, wodno-kanalizacyjnej, energetycznej i gazowniczej, instytucji powołanych do natychmiastowego ich usuwania.

10. Współpraca z innymi instytucjami w zakresie zabezpieczenia porządku publicznego
i bezpieczeństwa obywateli.

11. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową dla Straży Miejskiej.

Biuro Rady Miejskiej-   p.115, I p.




tel. bezp. 267-91-35

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Do zakresu rzeczowego Biura należy w szczególności:

1. Przygotowywanie obrad sesji Rady:
1) kompletowanie i przekazywanie radnym i osobom zaproszonym materiałów oraz projektów uchwał będących przedmiotem obrad,
2) obsługa organizacyjna posiedzeń,
3) prowadzenie rejestru uchwał, interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz korespondencji z tym związanej i kontrolowanie stopnia ich realizacji,
4)  sporządzanie protokołów z sesji Rady,

2.  Wykonywanie czynności organizacyjno - biurowych zapewniających właściwą pracę komisji Rady w tym:
1) techniczne przygotowanie posiedzeń komisji,
2) obsługa posiedzeń komisji,
3) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji,
4) prowadzenie dokumentacji pracy komisji,

3. Prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz archiwizacja uchwał Rady.

4. Organizacja wyborów ławników.

5. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Biura.

Schemat Organizacyjny