Naczelnym celem działania
Urzędu Miejskiego w Będzinie jest doskonalenie terminowości i
jakości obsługi mieszkańców, poprawienie konkurencyjności miasta w
regionie, a także zwiększenie satysfakcji płynącej z pracy oraz
jasność procedur, które są podstawą pracy urzędników.
W kontekście reformy administracyjnej kraju oraz w związku z
zadaniami przejmowanymi przez organy administracji publicznej
niezbędna staje się nowa jakość usług , które te organy spełniają
wobec mieszkańców. Norma PN-EN ISO 9001:2009 umożliwi zwiększenie
jakości usług poprzez udoskonalenie już istniejących procedur. Na
dzień dzisiejszy nie ma w polskim prawie regulacji szczegółowo
opisujących zasady realizacji zadań i spraw w urzędach. Opisy
zawarte w Kodeksie Postępowania Administracyjnego, przepisach i
ustawach w większości dotyczą zakresu podmiotowego i przedmiotowego
poszczególnych spraw; nie określają natomiast zasad ich
załatwiania.
Po wprowadzeniu przez
Urząd Normy klient może spodziewać się: - poprawy terminowości
załatwiania spraw ,
- załatwiania spraw wnoszonych do Urzędu w trybie i terminach
określonych przepisami prawa,
- dostosowania struktury organizacyjnej do zmieniających się swoich
potrzeb,
- systematyczną i ciągłą kontrolę terminowości załatwiania
spraw,
- poprawę jakości rozwiązań organizacyjnych. Urząd Miejski w Będzinie dołoży wszelkich starań z
pożytkiem dla klienta
poprzez:
- uporządkowanie prowadzonej
działalności ,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji o zadaniach
realizowanych przez poszczególne wydziały ,
- wprowadzenie skutecznego mechanizmu kontroli oraz samokontroli i
oceny realizacji zadań i poleceń,
- utrzymanie dobrej atmosfery pracy co wpłynie korzystnie na
efektywność pracy urzędników. Korzyści płynące
dla miasta z wprowadzenia Normy osiągane będą
poprzez:
- uwzględnianie potrzeb i
oczekiwań społeczności lokalnej w opracowanych programach
i planach rozwojowych ,
- uwzględnianie w bieżącej działalności kierunków i celów
określonych w strategii miasta,
- tworzenie warunków sprzyjających wzrostowi atrakcyjności
inwestycyjnej i możliwości rozwoju lokalnego,
- rozwój infrastruktury społecznej i technicznej,
- stwarzanie korzystnych warunków rozwoju zarówno dla inwestujących
jak i mieszkańców,
- opracowanie skuteczniejszej polityki promocyjno-informacyjnej
ukierunkowanej na pozyskanie inwestorów zewnętrznych. Realizację Polityki Jakości zapewnia:
- ustanawianie przejrzystych
procedur postępowania we wszystkich sferach pracy
Urzędu,
- rzetelna informacja wewnętrzna i zewnętrzna,
- nadzór nad wykonywaniem uchwał organów gminy i zarządzeń
wewnętrznych ,
- wprowadzenie czytelnego systemu kontroli i oceny pracy
pracowników ,
- udział obywateli w procesie planowania polegający na
dostarczaniu pomysłów i propozycji pracownikom przez
mieszkańców ,
- mechanizm reakcji zwrotnej polegający na wyrażaniu opinii
przez
mieszkańców poprzez ankiety , karty pocztowe , telefony , internet
itp.
- znajomość ogólnych kierunków i celów zawartych w strategii miasta
,
- dokładna znajomość elementów strategii , które stanowią wytyczne
dla
pracowników przy podejmowaniu przez nich decyzji ,
- uwzględnianie założeń strategii przy opracowywaniu planów do
budżetu miasta na kolejne
lata. Władze miasta będą
realizować politykę jakości poprzez innowacyjne
podejście do zarządzania mając na uwadze:
- szkolenie i podnoszenie
kompetencji wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim ,
- wprowadzenie ciągłego monitoringu pracy Urzędu Miejskiego,
- wykorzystywanie nowoczesnych technologii pracy,
- dbanie o kompetencje pracowników i stałe podnoszenie ich
kwalifikacji.
Zamierzeniem Urzędu Miejskiego
w Będzinie jest zapewnienie powtarzalności realizowanych
usług, zagwarantowanie petentom łatwo dostępnej informacji na
temat rodzaju , zakresu i sposobu realizacji spraw oraz zadań
Urzędu, a przede wszystkim zagwarantowanie ich najwyższej JAKOŚCI,
NOWOCZESNOŚCI oraz WIARYGODNOŚCI - czego gwarancję daje
wprowadzenie Systemu Zarządzania Jakością opartego o normę PN-EN
ISO 9001:2009. 
| |
CERTYFIKAT DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W BĘDZINIE | | | |
W związku z wdrożeniem systemu zarządzania jakością ISO, Urzędowi
Miejskiemu w Będzinie przyznano certyfikat na zgodność z nową normą
PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie zadań własnych, zleconych i z ustaw
realizowanych na rzecz klienta zewnętrznego i klienta wewnętrznego
przez komórki organizacyjne Urzędu. | | | |
Urząd Miejski, po audicie certyfikującym, który miał miejsce 11
grudnia 2009 roku otrzymał z początkiem 2010 roku, potwierdzenie
certyfikacji od Biura Certyfikacji Polskiego Rejestru Statków S.A.
w Gdańsku. | | | |
Pierwszy certyfikat ISO UM w Będzinie otrzymał 29 sierpnia 2002 r.
Obecny certyfikat ważny jest do 29 grudnia 2011
r. | |
|